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政府办公室
     
2007-12-10

  党政办是镇委、镇政府的综合职能办事部门,负责文秘、会务、信息、督查、调研、档案、保密、计划、统计、信息化、机关财务、后勤服务等工作。其主要职责包括:

(一)加强政治理论、科学文化、法律法规以及业务知识的学习,全面提高政策水平、业务水平、行政执法水平,认真遵守《公民守则》、《职业道德》,弘扬落实“海纳百川、厚德务实”的东莞城市精神,开拓进取,出色完成本职和镇委、镇政府以及上级领导交办的任务。

(二)认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律法规以及市委、市政府,镇委、镇政府的重大决策。围绕市委、市政府及镇委、镇政府的中心工作和重点工作,不断挖掘既适合上级需求又能体现地方特色的信息和综合材料,充分发挥信息和情况综合的“耳目”作用,督促检查镇机关各办公室、各单位、各社区的贯彻落实情况。

(三)紧紧围绕市委、市府,镇委、镇府的中心工作,深入社区及单位部门开展调查研究,重点围绕产业升级、城市升级、素质升级、环境整治、社会稳定、富民惠民等涉及双转型的重大问题和在社区经济发展、财务管理、股份分红等基层热点难点方面加强调研,力求形成一批有情况、有分析更有对策的调研报告,为上级领导科学决策提供参考依据。

(四)充分发挥文稿的“助手”作用。准确把握领导意图,做到“身在兵位、胸为帅谋”;着重加强做好材料、数据、信息的积累工作,建立健全资料数据库,由专人收集资料数据,定期进行资料更新,实行资源共享,使文秘人员能随时掌握最新文件精神、最新数据,并把上级方针政策和本地实际结合起来,为领导写出高水平的文稿。

(五)认真做好文秘工作。一是进一步规范机关公文的办理程序、格式、文字、内容、保存等各个环节,制发文件做到严把行文关、政策关、程序关,实行规范化管理,提高办文效率和质量。二是做好各社区、各单位、各部门来文事项的意见收集工作,进一步提高文秘为领导服务水平。三是办理“镇长信箱”、“市府热线”的有关事宜,及时掌握社情民意,做好政务公开等宣传工作。

(六)认真做好会务工作。负责镇委、镇政府全体会议、班子会议和专题会议及其他重要会议的会务筹备工作。做好《一周公务活动安排》及《收文(电)处理呈批表》,进一步提高办会的规范化水平,做到周密考虑,妥善安排;提高会议会前、会中、会后的处理水平,做到规范、高效、合理。

(七)负责做好塘厦镇政府的信息化建设。一是组织有关部门配合完成政府网站全面改版工作;二是延伸政务光纤网覆盖范围。以行政中心为中心机房,完成对各社区、行政文化新区以外的各部门单位的光纤线路连接,推行无纸化办公,建设好办文、收文、会议OA系统。

(八)做好统计分析工作。在做好日常统计工作的基础上,重点抓好我镇经济运行走势、规律等的统计分析工作,以总结性、预见性的分析为镇领导决策做好参谋服务。

(九)做好后勤服务工作。一是以制度建设为重点,努力提高后勤工作的规范化水平,重点建立健全《招待所管理制度》、《机关员工宿舍管理制度》、《机关公务用车管理制度》、《行政中心大楼物业管理制度》等相关规章制度。二是负责做好公务活动安排,协助镇领导做好公务接待工作,不断提高接待水平。三是负责管理镇机关财务审核、房产维修、车辆管理、食宿安排、安全保卫、环境卫生、绿化管理等工作。

(十)负责做好档案材料工作。一是及时把政府各办公室的年度档案资料收集完整,分类录入电脑;二是加强对实物档案和重要声像档案的收集和管理,为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案服务;三是加强各企事业单位、各社区的档案业务指导,从基础设施、档案门类、案卷质量等方面进行督促检查,使其档案管理走向规范化、标准化的轨道。

(十一)负责做好镇志的编修工作。一是及时收集《塘厦镇大事记》、《塘厦镇组织沿革》、《塘厦镇基础数字汇编》等编研资料,定时更新《塘厦镇志》资料;二是进一步加快社区志编修进度。

(十二)认真完成镇委、镇政府领导交办的其他事项。